1. Finalità e ambito del documento

• Il documento integra l’Avviso PUOI PLUS e ne specifica le regole operative.
• Disciplina:
  • partecipazione all’Avviso;
  • gestione amministrativa dei percorsi;
  • riconoscimento delle indennità e dei contributi.
• Tutte le operazioni devono essere svolte tramite il sistema informativo di Sviluppo Lavoro Italia (SLI).
• Gli operatori SLI non possono operare per conto dei Soggetti Promotori (SP).

2. Tenuta dei registri (art. 8 Avviso)

• Il Registro delle attività formative (All. 4):
  • deve essere vidimato in originale su tutte le pagine;
  • va numerato progressivamente;
  • deve coprire l’intero periodo di tirocinio.
• In caso di esaurimento:
  • nuovo registro vidimato dallo stesso ente;
  • indicazione di “prosecuzione” (1/bis, 2/bis, ecc.).
• Custodia:
  • presso la sede di tirocinio;
  • responsabilità del tutor aziendale.
• Compilazione:
  • giornaliera;
  • orari di entrata/uscita senza indicare pause;
  • ore giornaliere al netto della pausa pranzo.
• Smarrimento del registro:
  • denuncia alle autorità;
  • nota vidimata con dettaglio attività;
  • documenti da caricare a sistema con la richiesta di indennità.

3. Documentazione per il rilascio del nulla osta (art. 9 Avviso)

La richiesta è irricevibile se incompleta. Deve includere, tra l’altro:

• Anagrafica Soggetto Ospitante (All. 9).
• Modulo adesione destinatario (All. 2) con IBAN e privacy firmata.
• Permesso di soggiorno valido (o kit di rinnovo).
• Tessera sanitaria/codice fiscale.
• Attestazioni MSNA o Giovane Migrante (All. 5 e/o 6), se applicabile.
• DID rilasciata da non oltre 6 mesi.
• Registro attività non formative (All. 3) con 20 ore A2+A3 certificate.
• Copertina registro attività formative (All. 4).
• Convenzione e Progetto Formativo Individuale (PFI).
• Eventuale Addendum al PFI per adeguamento al D.M. 115/2024.
• Ogni documento deve essere scansionato singolarmente.
• Una PEC = un solo destinatario.

4. Indennità di frequenza per i destinatari (art. 15 a)

• L’indennità va richiesta mensilmente dal SP tramite sistema informativo.
• Per la prima mensilità è richiesta documentazione completa (permesso, PFI, UNILAV, assicurazioni INAIL e RCT, registri, IBAN, moduli fiscali).
• Per le mensilità successive:
  • solo registro mensile;
  • eventuali aggiornamenti (permesso, UNILAV, PFI).
• Scadenze:
  • entro 5 giorni dalla chiusura della mensilità.
• La “mensilità”:
  • non coincide con il mese solare;
  • è legata alle date effettive di tirocinio.
• Il sistema segnala lo stato della richiesta:
  • sospesa (integrazione richiesta);
  • respinta;
  • verificata non pagabile;
  • verificata pagabile.

5. Sospensioni, proroghe e cessazioni

• Gestione obbligatoria tramite sistema informativo.
• Sospensioni ammesse:
  • chiusura aziendale ≥ 15 giorni;
  • malattia lunga ≥ 30 giorni.
• In caso di proroga:
  • aggiornare UNILAV;
  • estendere assicurazioni;
  • aggiornare PFI e/o Convenzione.
• Cessazione anticipata:
  • va caricata l’ultima mensilità fino alla data UNILAV.

6. Contributi per SP e SO (art. 15 b e c)

• Il SP deve:
  • inserire a sistema tutti i servizi/misure erogati;
  • far coincidere perfettamente registri cartacei e informatici.
• Mancata registrazione = perdita del contributo.
• Documentazione finale:
  • se tirocinio non avviato → solo registro non formativo;
  • se interrotto → entrambi i registri;
  • se completato → CV aggiornato, attestazione finale, Documento di trasparenza, registri completi.
• È prevista anche la rendicontazione del tutoraggio aziendale del SO.

7. Salute e sicurezza sul lavoro

• Modulo obbligatorio:
  • entro il secondo mese di tirocinio;
  • registrato sul Registro attività formative.
• Deve indicare:
  • sede, data, orario;
  • contenuti;
  • livello di rischio.
• Ammessa formazione a distanza, se prevista dalla normativa.

8. Documento di trasparenza (D.M. 115/2024)

Deve contenere, per ogni risultato atteso:

• Risultato Atteso (RA), ADA, attività svolte.
• Percentuale di copertura del RA.
• Evidenze documentali.
• Eventuali riferimenti:
  • Atlante del lavoro;
  • repertori regionali;
  • quadri europei (EntreComp, LifeComp, QCER);
  • quadri internazionali (Literacy, Numeracy).

9. Destinatari o soggetti non rintracciabili

• In caso di irreperibilità:
  • dichiarazione formale via PEC a SLI.
• In caso di rinuncia ai contributi:
  • comunicazione formale con documenti del legale rappresentante.