Avviso Open Call “Grandi Eventi Secondo Semestre 2026”

Quando partecipare:  dal 28 aprile 2026 al 30 giugno 2026

OPEN CALL “GRANDI EVENTI SECONDO SEMESTRE 2026”

1. Atto Dirigenziale n. 116 del 21/04/2026 – Contenuti essenziali

• Approvata l’OPEN CALL “Grandi Eventi secondo semestre 2026”.
  Citazione: «Di approvare la OPEN CALL “Grandi Eventi secondo semestre 2026” con i relativi allegati…»
• Responsabile del procedimento: dott.ssa Assunta Laera.
• Stanziamento previsto: € 3.000.000,00 (Missione 7 – Programma 2 – capitoli U0702018 e U0702019).
• La nomina del Comitato di Valutazione e l’impegno di spesa saranno adottati con successivi provvedimenti.
• L’avviso sarà pubblicato su:
  • BURP
  • Albo Telematico
  • Amministrazione Trasparente
  • Sito Regione Puglia
  • Sito ARET Pugliapromozione

2. Finalità dell’Avviso

• Acquisire manifestazioni di interesse per costruire il calendario dei grandi eventi da realizzare in Puglia tra 1 luglio e 31 dicembre 2026.
• Obiettivo: rafforzare il brand Puglia come destinazione turistico-culturale, in coerenza con il Piano Strategico Puglia 3x6x5 2025–2030.

3. Definizione di “Grande Evento”

Un grande evento deve:

• avere unicità, prestigio, valore, forte impatto economico e mediatico;
• valorizzare l’immagine della Puglia e i suoi attrattori;
• rispettare principi di:
  • inclusione
  • sostenibilità
  • parità di genere
  • transizione ecologica e digitale
• generare incoming, sviluppo territoriale e visibilità nazionale/internazionale.

Citazione: «Il “grande evento”, caratterizzato da unicità, prestigio, valore e rilevante dimensione…»

4. Contenuti obbligatori della proposta

La proposta deve includere:

4.1 Informazioni generali

• Denominazione evento
• Date
• Descrizione dettagliata
• Ambito prevalente (8 categorie: cultura, arte, mare, outdoor, enogastronomia, wedding/MICE, religione, sport)

4.2 Quadro economico-finanziario

• Costo minimo: € 200.000,00 IVA inclusa
• Dettaglio costi e ricavi (unità, quantità, totale con/senza IVA)

4.3 Spazi e servizi di comunicazione

• Descrizione analitica dei servizi di comunicazione richiesti
• Coerenza con le Linee guida ARET

4.4 Dichiarazioni

• Eventuali altri contributi pubblici ricevuti
• Requisiti generali e speciali (Moduli B e C)

4.5 Altri elementi richiesti

• Obiettivi e coerenza strategica
• Impatti attesi
• Target e promozione
• Partnership e networking
• Incoming turistico
• Expertise del proponente
• Rilevanza mediatica
• Rispetto principi trasversali

5. Requisiti dei soggetti proponenti

Devono:

• essere operatori economici titolari di diritti esclusivi sull’evento e sugli spazi di comunicazione;
• avere capacità finanziaria (bilanci ultimi 3 esercizi);
• avere strutture e organizzazione adeguate;
• non trovarsi in cause di esclusione ex artt. 94–95 D.Lgs. 36/2023.

6. Presentazione delle proposte

• Invio solo via PEC:
  avvisisezioneturismo@pec.rupar.puglia.it
• Termine ultimo: 30 giugno 2026
• Oggetto PEC obbligatorio:
  “MANIFESTAZIONE DI INTERESSE… SECONDO SEMESTRE 2026”
• Proposta da presentare almeno 30 giorni prima dell’evento.
• Modulistica obbligatoria: A, B, C, D, E, F.

7. Istruttoria e Valutazione

7.1 Ammissibilità formale

Verifica di:

• PEC corretta
• Termine rispettato
• Modulistica completa
• Costo ≥ € 200.000
• Evento nel periodo 1/7–31/12/2026
• Non rientranza nella Call “Grandi Eventi Sportivi”

7.2 Valutazione tecnico-discrezionale

Il Comitato valuta secondo 8 criteri: A. Coerenza strategica
B. Impatto e valorizzazione
C. Efficacia promozionale
D. Partnership e networking
E. Incoming turistico
F. Expertise
G. Rilevanza mediatica
H. Principi trasversali

Ogni criterio riceve un giudizio da Eccellente a Insufficiente.
La proposta deve ottenere almeno Sufficiente in tutti i criteri.

8. Ruolo di ARET Pugliapromozione

• Gestisce la procedura negoziata per acquisire i servizi di comunicazione.
• Il costo dei servizi non può superare il 40% del costo complessivo dell’evento.
• Gli operatori ammessi devono iscriversi alla piattaforma EmPULIA.
• In fase di rendicontazione devono presentare:
  • dichiarazione dei costi effettivi
  • eventuali altri contributi pubblici

9. Regole su scostamenti di budget

Caso 1 – Costo finale ≥ € 200.000

• Scostamento fino al 15%: nessuna decurtazione
• Oltre il 15%: decurtazione proporzionale sulla parte eccedente

Caso 2 – Costo finale < € 200.000

• Perdita dei requisiti → applicazione:
  • decurtazione proporzionale
  • penale fissa del 10%

Citazione: «…verrà inoltre applicata una penale fissa pari al 10%…»

10. Trattamento dati personali

• Regolamento UE 2016/679
• Titolare: Giunta Regionale
• RPD: Rossella Caccavo
• Designato per la Sezione Turismo: dr. Salvatore Patrizio Giannone

11. Modulistica allegata

• Modulo A – Proposta progettuale
• Modulo B – Requisiti speciali
• Modulo C – Requisiti generali
• Modulo D – Liberatoria immagini
• Modulo E – Regime fiscale
• Modulo F – Consenso trattamento dati
• Linee guida ARET per i servizi di comunicazione