Consultazione preliminare per l’affidamento dei servizi per la realizzazione e messa in onda su media nazionali di eventi in piazza da tenersi sul territorio pugliese nell’Estate 2026

1. Obiettivo dell’avviso

• La Regione Puglia vuole organizzare eventi musicali estivi nel 2026 in piazze pugliesi.
• Gli eventi saranno trasmessi in televisione su media nazionali per promuovere il brand “Puglia” e il turismo.
• L’iniziativa mira a:
  • aumentare i flussi turistici di qualità
  • valorizzare territorio, tradizioni e cultura pugliese
  • offrire spettacoli gratuiti al pubblico.

2. Tipo di procedura

• Si tratta di una indagine di mercato preliminare.
• Serve per raccogliere proposte progettuali da operatori economici.
• Non è una gara pubblica e non crea graduatorie o punteggi.
• Successivamente la Regione potrà negoziare direttamente con l’operatore ritenuto più idoneo.

3. A chi è rivolto

Possono partecipare:

• operatori economici previsti dal D.Lgs. 36/2023
• soggetti iscritti nell’elenco FSMA nazionali (fornitori servizi media audiovisivi)
• emittenti televisive nazionali o concessionari pubblicitari
• operatori in grado di:
  • produrre l’evento
  • garantire la trasmissione televisiva nazionale in chiaro
  • mandare in onda in prima serata (prime time)
• operatori abilitati al MePA.

4. Responsabile del progetto

• Responsabile Unico del Progetto (RUP):
  Andrea Perrone, funzionario della Struttura Speciale Comunicazione Istituzionale della Regione Puglia.

5. Oggetto dell’affidamento

Gli operatori devono proporre un progetto che includa:

• organizzazione e produzione di uno o più eventi musicali di piazza
• realizzazione di un format televisivo nazionale
• presenza di artisti nazionali e internazionali
• eventi realizzati in una o più città pugliesi
• ulteriori esibizioni in altre piazze pugliesi durante l’estate 2026.

6. Documenti richiesti nella proposta

Gli operatori devono presentare:

1. Relazione tecnica con descrizione del format e possibili location
2. Caratteristiche tecniche degli allestimenti (palco, parterre ecc.)
3. Ipotesi di cast artistico
4. Piano della trasmissione televisiva (orari, durata, share previsto)
5. Iniziative di promozione della Puglia (video, citazioni, riprese, contenuti web e social)
6. Piano finanziario con le principali voci di spesa.

7. Oneri a carico dell’affidatario

L’operatore selezionato dovrà occuparsi di:

• organizzazione completa dell’evento
• produzione del format televisivo
• messa in onda su emittente nazionale
• promozione televisiva e web dell’evento
• realizzazione di video promozionali sulla Puglia
• gestione di:
  • diritti SIAE/LEA
  • autorizzazioni
  • sicurezza
  • allestimenti
  • permessi amministrativi.

Deve fornire alla Regione un servizio “chiavi in mano”.

8. Modalità di presentazione delle proposte

Le candidature devono essere inviate:

• entro le ore 9:00 del 12° giorno dalla pubblicazione dell’avviso
• tramite PEC all’indirizzo:
  comunicazione.istituzionale@pec.rupar.puglia.it
• con:
  • domanda firmata digitalmente
  • curriculum aziendale
  • piano promozionale
  • documentazione tecnica richiesta.

9. Criteri di valutazione delle proposte

La Regione valuterà soprattutto:

• qualità e varietà dei contenuti artistici
• efficacia della promozione del brand Puglia
• diffusione mediatica (TV, radio, social, web)
• capacità di raggiungere ampia audience nazionale.

10. Avvertenze finali

• L’avviso non obbliga la Regione ad affidare il servizio.
• La procedura può essere sospesa, modificata o annullata.
• L’affidamento dipenderà anche dalla disponibilità delle risorse economiche regionali.